发出第一份移动传真：收件人、封面页与附件

第一次发移动传真，界面里的字段不少：收件人、发件人、封面页、附件。其实就三层信息加一个确认。本文按界面顺序走一遍，最后给你一张发送前核对清单。

第一步：找到传真磁贴

• 首页点移动传真（Mobile Fax）磁贴；没有就在「个性化磁贴」里开启（找回方法见主屏磁贴不见了？）
• 电脑端同样有传真入口：从打印机详情页或应用设置里进入
• 首次使用需登录惠普账号

第二步：填收件人与发件人

• 收件人：输入对方传真号（含国家区号），或从已保存的联系人里选；常发对象建议存成联系人，下次直接点
• 发件人：你的姓名和电话号码——这是传真抬头的落款信息，对方会看到

第三步：封面页（可选）

• 开启封面页后填主题和正文，像邮件开头的一封信
• 常用内容可存成模板：报销说明、材料清单这类每次都一样的开场白存一次用一年

第四步：添加文件

三个来源任选，可混合：

• 文件和照片：手机本地已有的 PDF、图片
• 打印机扫描：现场从玻璃板或进纸器扫一份进来
• 相机：对着纸质文件现拍现传

传过去的文件还能手写批注：点绘制图标加签名或标注，再点完成保存——回传签名材料不用再跑打印机。

发送与反悔窗口

• 核对完点发送传真
• 界面提示：拨号画面出现后的 20～30 秒内可点取消——这是唯一的反悔窗口，错过就进入发送流程
• 发送状态在「已发送」标签里追踪，送达确认实时更新（状态排错见传真发不出去？）

发送前核对清单

• [ ] 传真号含区号、无漏位（国际传真格外注意）
• [ ] 附件页数和大小在限额内（限额见移动传真的限制）
• [ ] 收件方传真机是开机可接收状态（对方占线或关机，任务会失败）
• [ ] 敏感内容确认走传真是否合适——传真比邮件多一层线路加密，但收件端是公共出纸口