扫描件存成 PDF 还是 JPEG?多页合并与重命名
扫完最后一页,应用会让你做两个决定:存什么格式、存到哪。选错格式不致命,但会多绕远路。本文把两个决定的判断标准一次说清。
格式怎么选
| 场景 | 选 PDF | 选 JPEG |
|---|---|---|
| 多页合同、作业、资料 | 合适:一页不落合成一个文件 | 不合适:一页一张图,容易丢 |
| 要打印出来的照片 | 不合适:PDF 打印还要转一手 | 合适:原图直出 |
| 要插进 Word / PPT | 不合适 | 合适:直接插入 |
| 需要长期存档的证件 | 合适:单文件好管理 | 可以但文件散 |
一句话版本:文字和多页选 PDF,图片和单页选 JPEG。
多页合并的操作
- 扫完第一页后,在预览页点添加(Add)继续扫下一页
- 页面缩略图按顺序排列,可以拖动调序、单页重扫
- 保存时选 PDF,所有页合成一个文件——中途退出没保存,页不会自动保留
文件存到哪、怎么找
- 手机端默认存进应用的文件区 / 活动中心,预览里点保存后按提示选位置
- 也可以在保存时直接选「分享」,把它丢进微信、邮箱或云盘,不留本地副本
- Windows 端保存时就是标准文件对话框,自己指定文件夹
找不到刚扫的文件
- 先回应用内的文件 / 活动中心找——它有独立的存储区,不在手机相册里
- 扫描时如果选了「分享到相册」,JPEG 版才会出现在相册里
- 还是没有,重扫一次的成本通常比找文件低,别恋战
命名建议
扫描件默认名是日期数字,三个月后基本认不出内容。保存时顺手改成「年份-事项-份数」式命名,配合扫描件直接发邮箱或云盘按项目归档,年底对账能省一小时。