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扫描件存成 PDF 还是 JPEG?多页合并与重命名

扫完最后一页,应用会让你做两个决定:存什么格式、存到哪。选错格式不致命,但会多绕远路。本文把两个决定的判断标准一次说清。

格式怎么选

场景选 PDF选 JPEG
多页合同、作业、资料合适:一页不落合成一个文件不合适:一页一张图,容易丢
要打印出来的照片不合适:PDF 打印还要转一手合适:原图直出
要插进 Word / PPT不合适合适:直接插入
需要长期存档的证件合适:单文件好管理可以但文件散

一句话版本:文字和多页选 PDF,图片和单页选 JPEG。

多页合并的操作

  1. 扫完第一页后,在预览页点添加(Add)继续扫下一页
  2. 页面缩略图按顺序排列,可以拖动调序、单页重扫
  3. 保存时选 PDF,所有页合成一个文件——中途退出没保存,页不会自动保留

文件存到哪、怎么找

找不到刚扫的文件

命名建议

扫描件默认名是日期数字,三个月后基本认不出内容。保存时顺手改成「年份-事项-份数」式命名,配合扫描件直接发邮箱或云盘按项目归档,年底对账能省一小时。